Jūsų įmonė vis dar dokumentus pasirašo popieriuje?
Modernus elektroninių dokumentų valdymas padės ne tik sumažinti popierinių dokumentų valdymo ir archyvavimo kaštus, bet ir palengvins pasirašymo procesą įmonėje. Nesvarbu ar dokumentus pasirašote ranka, ar elektroniniu parašu – siūlome elektroninio ir mobilaus parašo sprendimus.
Gauti pasiūlymą
Kurkite dokumentų šablonus, įmonės viduje nustatykite naudotojų teises, susipažinimui priskirkite atsakingus asmenis ir pasirašykite dokumentus jums patogiu būdu bet kuriuo metu. Lengvais žingsniais link tvaraus išteklių naudojimo!
- Greitas dokumentų pasirašymas;
- Mechaninio darbo optimizavimas;
- Kaštų ir laiko taupymas;
- Patogus valdymas iš bet kur;
- Apsaugoti duomenys.
Dokumentų šablonų kūrimas
Sistema suteikia galimybę kurti reikalingus dokumentų šablonus, pavyzdžiui, sąskaitą-faktūrą, darbo, paslaugų, konfidencialumo sutartį, atostogų prašymą ir pan. Užpildykite rekomenduojamus laukelius, esant poreikiui įkelkite logotipą, pasirinkite šriftą, spalvą ir turėsite jūsų veiklai pritaikytą, daugkartiniam naudojimui paruoštą, dokumentą. Tokius dokumentus galite suskirstyti į kategorijas (pavyzdžiui, darbo sutartys, paslaugų sutartys, anketos, atostogų prašymai ir pan.), kad lengviau rastumėte tai, ko ieškote. Pridėdami vidinius komentarus ar pažymėdami pasirinktą žmogų, galėsite jį įtraukti į dokumento kūrimo procesą.
Pasirašančiųjų eiliškumo nurodymas
Pasirinkite asmenis, kurie turėtų susipažinti ar pasirašyti dokumentą ir pagal reikiamą tvarką nustatykite eiliškumą. Nurodykite pasirašymo terminą ir stebėkite dokumento statusą. Elektroniniu paštu gausite pranešimus apie dokumento statuso pasikeitimą, tad visada būsite informuoti apie pakeitimus. Sklandus procesas sutaupys jūsų laiko, palengvins kasdienių darbų organizavimą.
Elektroninių dokumentų valdymas įmonės viduje
Naudojant „Zebracloud” verslo valdymo sistemą, pamirškite ilgą ir nepatogų popierinių dokumentų pasirašymo procesą: spausdinimą, teikimą pasirašyti darbuotojams, archyvavimą. Elektroninių dokumentų sprendimas suteikia galimybę greitai ir lengvai:
- kurti el. dokumentų šablonus;
- redaguoti ir pildyti el. dokumentų šablonus;
- nustatyti el. dokumentų pasirašymo procesą ir terminą;
- sekti el. dokumento statusą sistemoje ar gaunant pranešimus el.paštu;
- pasirašyti el. dokumentą naudojantis vidiniu sisteminiu parašu.
Vidinis sisteminis parašas įgalina įmonės darbuotojus pasirašyti visus vidinius dokumentus per sistemą, tad atostogų prašymai, komandiruotės ir kitų dokumentų valdymo procesas tampa itin efektyvus.
Elektroninių dokumentų pasirašymas
Paslaugų sutartis, anketas, sutikimus ir kitus dokumentus klientai galės saugiai pasirašyti planšete ar kvalifikuotu m. parašu. Klientas naudodamasis įrenginiu galės susipažinti su dokumento turiniu, supildyti trūkstamą informaciją ir pasirašyti. Kiekvienas dokumentas užšifruojamas, taip užtikrinamas dokumento autentiškumas ir atitikimas eIDAS reglamentą. Visi elektroniniu būdu pasirašyti dokumentai pažymėti LTV (long term validation) žyma, nurodančia ilgaamžį parašo galiojimą ir saugojimą „Zebracloud” sistemoje. Pasirašytus dokumentus galima lengvai rasti naudojantis greitaisiais filtrais pagal dokumento būseną (pasirašyta, nepasirašyta ir pan.) bei stebėti bendrą dokumentų suvestinę.
Iš dokumentų valdymo modulio didžiausią naudą gaunantys sektoriai:
- medicina,
- grožio klinikos,
- finansai,
- draudimas,
- edukacija,
- nekilnojamasis turtas,
- vyriausybė,
- advokatai, notarai.
Elektroninių dokumentų pasirašymas įmonėms ir fiziniams naudotojams, siekiantiems efektyvių ir greitų susitarimų! „Zebracloud” sistemos platus funkcionalumų spektras leis ne tik pasirašyti elektroninius dokumentus, bet ir valdyti visus verslo procesus.
Duomenų saugumas – mūsų prioritetas!
Sau ir partneriams taikome itin aukštus saugumo standartus. Siekiame pasitikėjimu paremto bendradarbiavimo, užtikrinančio Jūsų verslo saugumą.
Skirtingų anketų kūrimas
Sukurkite klientų registracijos, paslaugos kokybės įvertinimo, apmokėjimo ar kitą anketą. Ją galėsite patalpinti internetinėje svetainėje ar siųsti klientui el. paštu. Visa kliento pateikta informacija bus matoma sistemoje. Priklausomai nuo anketos paskirties, galėsite atsakyti klientui el. paštu, išsiųsti automatizuotą žinutę, stebėti ir keisti anketos būseną.
